Informativa Privacy

In conformità con l’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito indicato come GDPR – General Data Protection Regulation), CYBER GURU S.R.L. con sede in Viale della Grande Muraglia, 284 – 00144 Roma, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, Le fornisce le seguenti informazioni:

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 4 punto 7) del GDPR 2016/679, Titolare del trattamento dei Dati è CYBER GURU S.R.L. con sede legale ed operativa in Viale della Grande Muraglia, 284 – 00144 Roma.

2. IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DPO – Data Protection Officer)

Ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679 Cyber Guru S.r.l. in conformità con l’art. 36 del Reg. UE 2016/679 ha designato un Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) contattabile ai riferimenti email: privacy@cyberguru.it.

3. LE FINALITA’, LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E LA NATURA DEL CONFERIMENTO

I dati personali raccolti attraverso il form di registrazione all’evento, saranno trattati per le seguenti finalità:

a) per garantire la gestione e la partecipazione all’evento da parte degli interessati registrati. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art. 6 par. 1 lett. c del GDPR ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
b) per validare la partecipazione degli interessati all’evento attraverso il confronto tra i dati della registrazione e i dati ufficiali presenti nei data base del titolare. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR ovvero il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare;
c) per utilizzare le fotografie e i video effettuati durante l’evento per finalità promozionali e divulgative del titolare e dei partner partecipanti. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR ovvero il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare e dei partner partecipanti all’evento;
d) per aggiornare attraverso comunicazioni periodiche via email le società partner che collaborano con Cyber Guru S.r.l. (attività B2B) sulle attività del titolare, promozioni, nuovi servizi, aggiornamenti della piattaforma software, inviti ad eventi, workshop, ecc.. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art. 6 par. 1 lett. c del GDPR ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
e) per finalità statistiche e di reporting dell’evento. La base giuridica del trattamento trova fondamento nell’art. 6 par. 1 lett. f del GDPR ovvero il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI – AMBITI DI COMUNICAZIONE

I suoi dati personali saranno trattati dal nostro personale ufficialmente incaricato per finalità strumentali alla normale gestione dell’evento. In particolare i Suoi dati potranno essere comunicati a:

a) Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
b) Società di comunicazione, web agency, società titolari dei social network, tipografi e soggetti terzi in genere che si occupano di comunicazione nelle varie forme telematiche e tradizionali (riviste di settore, canali social, canali televisivi, siti web, ecc.).

Presso il DPO è possibile richiedere la lista aggiornata dei soggetti terzi coinvolti nel trattamento.

5. TRASFERIMENTO DATI PERSONALI A PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI

Il Titolare del trattamento si impegna a circoscrivere gli ambiti di circolazione e trattamento dei dati personali (es. memorizzazione, archiviazione, conservazione dei dati sui propri server) ai Paesi facenti parte dell’Unione Europea, con espresso divieto di trasferirli in Paesi extra UE che non garantiscano (o in assenza di) un livello adeguato di tutela, ovvero, in assenza di strumenti di tutela previsti dal Regolamento UE 2016/679 – CAPO V (Adesione al Data Privacy Framework, decisione di adeguatezza, Standard Contractual Clauses o esplicito consenso da parte dell’interessato).

6. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati saranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I dati personali acquisiti nel form di registrazione all’evento saranno cancellati entro un mese dal termine dell’evento.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, ha diritto di opporsi al trattamento, di proporre un reclamo a un’autorità di controllo. L’Interessato ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Per l’elenco completo ed esaustivo dei diritti esercitabili dall’interessato si rimanda agli art. 15 e s.s. del GDPR 2016/679.

E’ possibile esercitare i diritti dell’interessato contattando il titolare del trattamento all’indirizzo email: privacy@cyberguru.it.

8. TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI

La società Cyber Guru S.r.l. non effettua trattamenti basati su un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione che producono effetti giuridici o che possono incidere in modo significativo sulla sua persona.