Politique de confidentialité

Cette page décrit les modalités de gestion du site Internet en référence au traitement des données personnelles des utilisateurs qui le consultent. La présente est un avis en vertu du règlement UE 2016/679 applicable à partir du 25 mai 2018, ou règlement général sur la protection des données personnelles (ci-après dénommé « RGPD »), à l’intention des personnes qui interagissent avec les services Internet de Cyber Guru S.r.l., accessibles par voie électronique à partir de l’adresse suivante :

www.cyberguru.it

La politique est fournie uniquement pour le site www.cyberguru.it et non pour d’autres sites Internet éventuellement consultés par l’utilisateur via des liens dont Cyber Guru S.r.l. n’est pas responsable.

RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Tel qu’établi à l’article 4, point 7 du RGPD 2016/679, le responsable du traitement est la société Cyber Guru S.r.l., dont le siège est situé à Rome (Italie), Viale della Grande Muraglia 284, 00144 Rome, en la personne de son représentant légal, tél. (+39) 065159281, fax (+39) 0651963515.

LE DÉLÉGUÉ À LA PROTECTION DES DONNÉES (DPO ou Data Protection Officer)

Cyber Guru S.r.l. a nommé un délégué à la protection des données (DPO) conformément à l’article 37 du RGPD 2016/679. Le DPO est le point de contact principal de la société pour toutes les questions pertinentes concernant la réglementation sur la confidentialité, y compris la protection des données personnelles des clients et des utilisateurs ainsi que l’exercice de leurs droits.

Pour tout problème lié au respect de votre vie privée, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : privacy@cyberguru.it.

LIEU DU TRAITEMENT DES DONNÉES

Les traitements liés aux services Internet de ce site ont lieu au siège de la société responsable du traitement et auprès de la société Aruba S.p.a. qui gère le site hébergé. Ils ne sont gérés que par le personnel technique du service chargé du traitement. Aucune donnée dérivant du service Internet n’est communiquée ou diffusée.

TYPES DE DONNÉES TRAITÉES

Données de navigation

Au cours de leur exploitation normale, les systèmes informatiques et les procédures de logiciels utilisés aux fins du fonctionnement du site Internet acquièrent certaines données personnelles dont la transmission est implicite dans le cadre de l’utilisation des protocoles de communication d’Internet. Ces informations ne sont pas collectées aux fins d’être associées aux personnes concernées et identifiées mais, par leur nature, peuvent permettre d’identifier les utilisateurs si elles sont traitées et recoupées avec des données détenues par des tiers. Cette catégorie de données comprend les adresses IP ou les noms de domaine des ordinateurs utilisés par les utilisateurs qui se connectent au site Internet, les adresses URI (Uniform Resource Identifier) des ressources demandées, l’heure de la demande, la méthode utilisée pour envoyer la requête au serveur, la taille du fichier obtenu en réponse, le code numérique indiquant l’état de la réponse fournie par le serveur (réussi, erreur, etc.) et d’autres paramètres concernant le système d’exploitation et l’environnement informatique de l’utilisateur.

Ces données sont utilisées uniquement pour obtenir des informations statistiques anonymes sur l’utilisation du site et pour en vérifier le bon fonctionnement. Par ailleurs, elles sont supprimées immédiatement après leur traitement. Les données pourraient être utilisées pour déterminer la responsabilité en cas de délits informatiques hypothétiques contre le site Internet : actuellement, à l’exception de cette possibilité, les données sur les contacts via Internet ne sont pas conservées plus de trente jours.

Données fournies volontairement par l’utilisateur

L’envoi facultatif, explicite et volontaire par voie électronique aux adresses indiquées sur ce site implique l’acquisition ultérieure de l’adresse de l’expéditeur, nécessaire pour répondre aux demandes, ainsi que des éventuelles données incluses dans le message. Le simple fait de remplir un formulaire présent sur les pages de ce site implique l’acquisition ultérieure des données fournies volontairement par la personne qui l’a rempli.

MODALITÉS DU TRAITEMENT

Les données personnelles sont traitées par des outils automatisés uniquement pendant la durée strictement nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Des mesures de sécurité spécifiques sont observées pour prévenir la perte des données, les utilisations illicites ou incorrectes et les accès non autorisés.

FINALITÉ, BASE JURIDIQUE ET NATURE DE LA COMMUNICATION DES DONNÉES

Les données personnelles collectées via le site Internet seront traitées par Cyber Guru S.r.l. aux fins suivantes :

Répondre aux demandes spécifiques de la personne concernée dans la section « Contacts » (par exemple, demander un rendez-vous, demander des informations, contacter l’équipe, etc.). Consentement non requis. La base juridique est définie à l’article 6, paragraphe 1, lettre b) du règlement UE 2016/679, c’est-à-dire que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie, ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
S’inscrire volontairement à la newsletter de la société. Consentement requis. La base juridique est définie à l’article 6, paragraphe 1 lettre a) du règlement UE 2016/679, c’est-à-dire que le traitement est possible avec le consentement explicite de la personne concernée ;
Demander à devenir partenaire. Consentement non requis. La base juridique est définie à l’article 6, paragraphe 1, lettre b) du règlement UE 2016/679, c’est-à-dire que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie, ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
Demander des identifiants de connexion pour une démo ou pour télécharger les documents dans la section « Ressources » (par exemple, un livre électronique). Consentement non requis. La base juridique est définie à l’article 6, paragraphe 1, lettre b) du règlement UE 2016/679, c’est-à-dire que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie, ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
Évaluer les candidatures possibles en examinant les CV envoyés via la section « Travailler avec nous ». Consentement non requis. La base juridique est définie à l’article 6, paragraphe 1, lettre b) du règlement UE 2016/679, c’est-à-dire que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie, ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci, comme confirmé et mis en œuvre par l’article 111 bis du décret législatif 196/2003 et modifications et ajouts ultérieurs ;
S’inscrire à des cours de formation ou à des événements. Consentement non requis. La base juridique est définie à l’article 6, paragraphe 1, lettre b), c’est-à-dire que le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat dont la personne concernée est partie, ou à l’exécution des mesures précontractuelles prises à la demande de celle-ci;
À des fins de recherche et d’analyse statistiques sur des données agrégées anonymes, visant à mesurer le fonctionnement du site Internet, mesurer le trafic et évaluer la convivialité et l’intérêt pour le rendre plus fonctionnel et performant ; Consentement non requis si le traitement des données personnelles n’est pas configuré;
Le respect des lois et des règlements ; Consentement non requis car la base juridique du traitement est définie à l’art. 6, paragraphe 1, lettre c) du règlement (UE) 2016/679, c’est-à-dire que le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle le responsable du traitement est soumis ;
Pour établir, exercer ou défendre un droit en justice ou chaque fois que les juridictions exercent leurs fonctions juridictionnelles. Consentement non requis car la base juridique du traitement est définie à l’art. 6, paragraphe 1, lettre f), c’est-à-dire que le traitement est nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime.

GESTION DES CV

La présente section complète les informations générales sur le traitement en ce qui concerne les annonces publiées pour la recherche de personnel sur des sites ou des portails non gérés directement par le responsable. Cyber Guru traitera les CV reçus par e-mail ou par l’intermédiaire de sociétés de recrutement tierces (publications sur des portails, etc.), afin d’évaluer les candidatures potentielles au sein de la société ou qui pourraient être présentées dans un avenir proche.

Le traitement s’effectue par voie électronique, à l’exclusion des CV reçus par voie postale. Les CV considérés comme « intéressants » seront conservés au siège de la société pendant une période ne dépassant pas un an et seront traités dans le respect total des mesures de sécurité minimales visées à l’article 32 du RGPD 2016/679. Les CV considérés comme non pertinents ainsi que les CV dont la durée de conservation a dépassé 18 mois seront supprimés.

Les CV seront en tout état de cause conservés au siège du responsable et évalués par des employés ou collaborateurs de la société officiellement désignés pour réaliser le traitement (conformément aux art. 29 et 32, paragraphe 4 du RGPD 2016/679).

Dans tous les cas, les candidats sont invités à respecter les règles suivantes lors de la transmission des CV sous format électronique :

Remplir le CV au format européen ;
Envoyer le CV au format PDF ;
Éviter d’inclure dans le CV des catégories particulières de données personnelles telles que définies à l’article 9 du RGPD 2016/679 (relatives, notamment, à l’état de santé, aux convictions religieuses, philosophiques ou politiques) non pertinentes par rapport à l’offre d’emploi.

La société se réserve le droit de supprimer les CV qui ne respecteront pas les exigences décrites ci-dessus.

Les CV ne seront en aucun cas communiqués à des tiers non autorisés.

TRANSFERTS DE DONNÉES PERSONNELLES À DES PAYS TIERS OU À DES ORGANISATIONS INTERNATIONALES

Certaines des données personnelles de la personne concernée sont transférées à des destinataires situés en dehors de la Communauté européenne.

Cyber Guru S.r.l. s’engage à limiter les domaines de circulation et de traitement des données personnelles (par exemple, le stockage, l’archivage et la conservation des données sur ses propres serveurs) aux pays faisant partie de l’Union européenne, avec interdiction expresse de les transférer vers des pays hors de l’UE qui ne garantissent pas (ou en l’absence de) un niveau de protection adéquat, c’est-à-dire en l’absence d’instruments de protection prévus par le règlement UE 2016/679, CHAPITRE V (décision d’adéquation, clauses contractuelles types ou consentement explicite de la personne concernée).

Dans les sections « Podcast » ou « Regarder la vidéo » ou « Travailler avec nous » du site, l’utilisateur peut être dirigé vers des sites et/ou plateformes tiers qui peuvent également traiter des données personnelles en dehors de l’UE et, respectivement : Spotify, YouTube, LinkedIn. Il est précisé que ces tiers, comme toute autre plateforme sociale (par exemple, Facebook, Instagram, etc.) traiteront les données en tant que responsables du traitement autonomes. Les utilisateurs sont donc invités à consulter les politiques correspondantes.

DOMAINES DE COMMUNICATION DES DONNÉES PERSONNELLES

Les données personnelles acquises par le biais du site Internet en question pourront être communiquées aux :

sociétés d’hébergement, de maintenance et de gestion du site Internet ;
sociétés fournissant des services de gestion et d’assistance technique de l’infrastructure informatique de la société ;
tiers qui gèrent les cookies (en fonction de la politique en matière de cookies) ;
sociétés qui mettent à disposition des plateformes de marketing par e-mail ;
entreprises ou services publics en fonction des obligations légales et/ou contractuelles.

Il est possible de demander la liste mise à jour des responsables nommés au responsable du traitement conformément à l’art. 28 du RGPD 2016/679.

CONSERVATION DES DONNÉES

Cyber Guru S.r.l. traitera les données collectées pendant le temps strictement nécessaire pour atteindre les finalités indiquées dans la présente politique. Sous réserve de ce qui précède, Cyber Guru S.r.l. traitera les données personnelles jusqu’à la durée prévue par la réglementation du secteur, telle que définie dans sa politique de conservation qui pourra être demandée au responsable du traitement.

MINEURS

Les services de ce site Internet ne sont pas destinés aux mineurs. Nous ne collectons pas sciemment des données, y compris des données personnelles, concernant des mineurs ou s’y référant.

Si nous apprenons que nous avons collecté les données personnelles d’un mineur, nous les supprimerons immédiatement, sauf si nous sommes légalement tenus de conserver ces données.

L’utilisateur est prié de nous contacter s’il pense que Cyber Guru S.r.l. a recueilli par erreur ou involontairement des données sur un mineur.

TRAITEMENTS AUTOMATISÉS

Cyber Guru S.r.l. n’effectue pas de traitements basés sur une prise de décision automatisée, ni ne traite vos données personnelles acquises via le site Internet de la société à des fins de profilage, mais utilise des cookies de profilage. Pour plus de détails sur les cookies de profilage utilisés et leur interaction avec les outils sociaux, veuillez consulter la politique en matière de cookies.

DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES

L’utilisateur peut exercer librement les droits visés aux articles 15 et suivants du RGPD 2016/679, c’est-à-dire :

retirer son consentement à tout moment. L’utilisateur peut retirer son consentement au traitement des données personnelles précédemment accordé ;
s’opposer au traitement de ses données personnelles. L’utilisateur peut s’opposer au traitement de ses données lorsque ledit traitement a lieu sur une base légale autre que le consentement ;
accéder à ses propres données. L’utilisateur a le droit d’obtenir des informations sur les données traitées par le responsable, sur certains aspects du traitement et de recevoir une copie des données traitées ;
les vérifier et en demander la rectification. L’utilisateur peut vérifier l’exactitude de ses données et demander qu’elles soient mises à jour ou corrigées ;
obtenir la limitation du traitement. Lorsque certaines conditions sont remplies, l’utilisateur peut demander que le traitement de ses données soit limité. Dans un tel cas, le responsable ne traitera pas les données à d’autres fins que leur conservation ;
obtenir l’annulation ou la suppression de ses données personnelles. Lorsque certaines conditions sont remplies, l’utilisateur peut demander au responsable l’effacement de ses données ;
recevoir ses données ou les faire transférer à un autre responsable. L’utilisateur a le droit de recevoir ses données personnelles dans un format structuré, communément utilisé et lisible par machine et, lorsque cela est techniquement possible, il a le droit d’obtenir le transfert en faveur d’un autre responsable sans restriction. Cette disposition s’appliquera lorsque le traitement des données est automatisé et qu’il repose sur le consentement de l’utilisateur, sur un accord signé par l’utilisateur ou sur des mesures contractuelles liées à cet accord.

Les demandes doivent être adressées au délégué à la protection des données (DPO) de la société Cyber Guru S.r.l, en écrivant à l’adresse e-mail suivante : privacy@cyberguru.it.

DROIT DE RÉCLAMATION

Les personnes concernées qui estiment que le traitement de leurs données personnelles par l’intermédiaire de ce site est contraire aux dispositions du RGPD ont le droit de présenter une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, comme le prévoit l’art. 77 de ce même règlement, ou de saisir les juridictions compétentes (art. 79 du règlement).

MISE À JOUR ET RÉVISION

La politique de confidentialité et d’utilisation des cookies est passée à sa révision nº 7 le 22/02/2024 et pourra faire l’objet de modifications ultérieures.